KATA
PENGANTAR
Puji dan Syukur
saya panjatkan kehadirat Tuhan karena berkat Rahmat dan Karunia-Nya
Penyusunan “User Manual Portal Kemahasiswaan USU”
Penyusunan User
Manual Portal Kemahasiswaan USU ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai
cara penggunaan website yang telah dikembangkan.
Demikianlah User
Manual portal akademik USU ini disampaikan, dengan harapan dapat berguna serta
bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya dan atas kerjasama semua pihak
yang terkait kami ucapkan terima kasih.
Medan, 8 Juni 2018
NIA ANJELINA BR SEMBIRING
USER MANUAL PORTAL KEMAHASISWAAN USU
VERSI LOGIN SENDIRI
BAB
I GAMBARAN UMUM PORTAL
1.1 Halaman Beranda
Portal Kemahasiswaan
Universitas Sumatera Utara (USU), merupakan sebuah sistem informasi yang
berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di berbagai unit
akademik (program studi / fakultas) sekaligus sebagai sarana komunikasi antar
civitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi
akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga
membutuhkan sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi
tersebut sehingga mempermudah akses publik. Portal akademik dapat diakses
melalui berbagai teknologi dan layanan.
1.2 Bagian-bagian
Pada Website
Pada Gambar 1.1
kita dapat melihat bahwa website ini terdiri dari 3 bagian, yakni Bagian Atas,
bagian Tengah, dan Bagian Bawah.
1.2.1 Bagian Atas
Pada bagian hanya
terdapat bacaan UNIVERSITAS SUMATERA UTARA dan Portal Akademik Halaman Depan
1.2.2 Bagian Tengah
Content bagian Tengah terdiri dari 5 sub bagian, sebagai berikut
1.2.2.1 Bagian Menu Kanan
Menu kanan terdiri
dari menu Halaman depan, Panduan, Logout, Profile, E-mail, Registrasi,
Registrasi Wisuda, Informasi Mata Kuliah Ditawarkan, Pengolahan KRS, Informasi
studi, Transkrip Nilai, Perpustakaan, Informasi Akademik, Beasiswa, Workshop,
Password, Messaging, Forum Diskusi, Tugas, E-Forum dan E-Pengumuman.
1.2.2.2 Bagian
tengah
Bagian tengah yaitu
terdapat bacaan Portal Akademik Halaman Depan, Selamat Datang di Portal
Akademik, Pesan, Pengumuman dan Diskusi Terbaru.
1.2.3 Bagian Bawah
Bagian bawah hanya
terdapat footer yang bertuliskan Universitas Sumatera Utara Sistem Informasi
Terintegritas –USU
1.3 Pengguna
Website Ini
Adapun website ini dapat diakses oleh Mahasiswa dan Pegawai Universitas Sumatera Utara.
BAB
II PENJELASAN CONTENT MENU
2.1 Halaman
Depan
Halaman depan yaitu
berisi halaman awal saat mahasiswa berhasil login. Lihat pada gambar 2.2
2.2 Panduan
Panduan yaitu
sebuah PDF yang berisikan panduan tentang bagaimana menggunakan Portal USU
2.3 Logout
Fungsi logout
adalah untuk keluar dari halaman portal yang telah kita masuki tadi atau
login.
2.4 Profile
Menu Profil berisi
profil (biodata) dari mahasiswa yang bersangkutan. Pilih menu Profil, maka akan
tampil halaman Profil Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini :
2.5 E-mail
Menu e-mail
merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan
fasilitas pendaftaran e-mail bagi setiap mahasiswa. Setiap mahasiswa hanya
dapat memiliki 1 akun e-mail saja.
2.6 Registrasi
Menu registrasi
merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang menyediakan
fasilitas pendaftaran mahasiswa setiap semester agar status mahasiswa tersebut
tetap aktif.
2.7 Registrasi
Wisuda
Menu Registrasi
Wisuda merupakan salah satu menu yang ada di portal akademik USU yang
menyediakan fasilitas pendaftaran mahasiswa sebelum diwisuda. Apabila mahasiswa
belum melaksanakan sidang maka mahasiswa tidak dapat melakukan pengisian
biodata wisuda.
Maka akan muncul
pesan seperti di bawah ini.
2.8 Informasi Mata
Kuliah Yang Ditawarkan
Menu Informasi Mata
Kuliah Ditawarkan merupakan salah satu menu di Portal Akademik USU yang
menampilkan daftar mata kuliah yang diselenggarakan untuk semester aktif pada
fakultas yang bersangkutan.
Sebagai contoh,
gambar di atas menunjukkan daftar matakuliah yang ditawarkan pada semester
genap 2018 untuk program studi Metode Penelitian pilihan pada tabel di atas
meliputi kode mata kuliah, nama mata kuliah, kelas mata kuliah, sifat, dan
jumlah sks-nya.
2.9 Pengelola KRS
Menu pengelolaan
KRS merupakan menu yang dapat digunakan untuk mengelola kartu rencana studi
mahasiswa seperti menambahkan data rencana studi, menghapus data rencana studi
dan mencetak kartu rencana studi.
2.10 Informasi
Hasil Studi
Menu Kartu Hasil
Studi merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat hasil studi mahasiswa
per semester.
Langkah-langkah
untuk melihat informasi hasil studi adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu
Informasi Hasil Studi.
2. Pilih semester
yang akan dilihat dan tekan tombol Lihat.
3. Akan tampil
halaman Informasi Hasil Studi seperti tampak pada gambar di bawah ini.
2.11 Transkrip
Nilai
Menu Transkrip
Nilai merupakan menu yang dapat digunakan untuk melihat transkrip nilai
mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa akan ditampilkan pada halaman Salinan
Transkrip Mahasiswa seperti tampak pada gambar di bawah ini.
2.12 Informasi Akademik
2.13 Beasiswa
2.14 Workshop
2.15 Password
Menu password
merupakan menu yang dapat digunakan untuk merubah password. Berikut keterangan
gambarnya.
2.16 Messaging
2.17 Forum Diskusi
2.18 Materi Kuliah
2.19 Tugas
2.20 E-Forum
2.20 E-Pengumuman
BAB III PENUTUP
KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang dapat diambil dari makalah ini
adalah portal akademik USU sangat berguna bagi dosen, mahasiswa dan juga
administrator. Karena sangat berguna maka penulis berharap makalah ini dapat
membantu mahasiswa untuk mengerti cara peggunaan portal tersebut.
SARAN
Penulis menyadari banyaknya kekurangan dalam makalah
ini. Oleh karena itu, kritik dan saran dari pembaca sangat berguna bagi penulis
untuk lebih baik lagi kedepannya.
TENTANG SAYA
NAMA
: NIA
ANJELINA BR SEMBIRING
NIM
: 170701054
JURUSAN
: SASTRA
INDONESIA
JENIS
KELAMIN : PEREMPUAN
ASAL
SEKOLAH : SMA SUTOMO 1 MEDAN
Saya seorang mahasiswi
Sastra Indonesia Universitas Sumatera Utara sejak tahun 2017, berasal dari
sekolah SMA SUTOMO 1 MEDAN. Saya memegang prinsip “Kejar Cita-cita sampai dapat”.
